Open Space в офісі: як це працює і чи варто вибирати такий формат? Плюси та мінуси для вашого бізнесу

Офіси відкритого типу, які вперше з'явилися в США ще на початку 1960-х років, з часом стали популярними в багатьох країнах світу. Вже кілька років такий формат організації офісного простору успішно практикують і в Україні. Наприклад, у Києві комфортні Open Space можна на будь-який час орендувати в сучасному офісному просторі TCEH.

«Опенспейс» — це різновид офісного планування, що передбачає великі відкриті площі, де співробітники працюють разом. Максимум, що може відокремлювати одне робоче місце від іншого, — невелика, часто прозора, перегородка. Кабінети передбачено лише для керівників, а також для проведення переговорів, нарад, конференцій.

Формат «Опен Спейс» передбачає такі умови:

• для організації робочого місця кожного працівника виділяється від 6 м2 і більше;
• ширина кожного проходу становить не менше 1 м для комфортного переміщення персоналу;
• сумарна площа проходів та «коридорів» не перевищує 18% від загальної площі;
• столи розставлено так, щоб до них був вільний доступ щонайменше з двох сторін;
• співробітники розміщені по групах залежно від завдань, які вони виконують.

Характерне для Open Space планування має багато переваг:

• На однаковій площі в Open Space можна розмістити більше співробітників, ніж за умови використання традиційної кабінетної системи.
• Бізнес економить на облаштуванні робочих місць офісного персоналу, що особливо важливо для компаній із СМБ-сегмента та стартапів.
• Простіше підтримувати дисципліну на робочих місцях — мінімізувати можливості для поширення пліток, спілкування на теми, не пов'язані з роботою, виникнення позастатутних відносин.
• Офісні робітники можуть швидко встановити зоровий контакт із колегами або розв'язати питання за сусіднім робочим місцем.
• Новий персонал швидше адаптується, легко вливається у робочий потік та починає спілкуватися з колегами.
• Працівники завжди добре обізнані щодо того, що відбувається в компанії: структурні зміни, кар'єрні призначення та інші новини.
• Open Space ідеально підходить для співробітників, які виконують однотипні завдання, та працівників кол-центрів.

Ці рекомендації допоможуть облаштувати відкритий офісний простір так, щоб співробітники працювали максимально ефективно, з комфортом і менше відволікалися:

• В оформленні інтер'єру уникайте змішування стилів, «зловживання» яскравими акцентами та декором.
• Розташовуйте оргтехніку якнайдалі від робочих місць співробітників, щоб вони мали більше можливості концентруватися на своїх поточних завданнях.
• Візуально виділяйте в Open Space-плануванні переговорні та інші функціональні зони.
• Використовуйте в оформленні приміщення блакитні кольори, якщо необхідно налаштувати співробітників на монотонну роботу, та жовті, коли є потреба стимулювати розумову діяльність. Уникайте червоного, який може швидко виснажувати нервову систему та втомлювати, а також синього, який з часом пригнічує і знижує працездатність.
• Звертайтеся до досвідчених дизайнерів, які знають тонкощі організації відкритих офісів або орендуйте готовий офіс Open Space.

У TCEH office space club можна використовувати сучасні Open Space-простори як фрилансерам, так і розподіленим командам. Тут хороше розташування, сучасний ремонт і зручні умови оплати. Запишіться на безкоштовний огляд та переконайтеся, що «опенспейс» — це зручно, продуктивно і вигідно!