Open Space в офисе: как это работает и стоит ли выбирать такой формат? Плюсы и минусы для вашего бизнеса

Офисы открытого типа, впервые появившиеся в США еще в начале 1960-х годов, со временем стали популярны во многих странах мира. Уже несколько лет такой формат организации офисного пространства успешно практикуется и в Украине. К примеру, в Киеве комфортные Open Space можно на любое время арендовать в современном офисном пространстве TCEH.

Open Space: что это и как работает?

«Опенспейс» – это разновидность офисной планировки, предусматривающая большие открытые площади, где сотрудники работают вместе. Максимум, который может отделять одно рабочее место от другого, – небольшая, часто прозрачная, перегородка. Кабинеты предусмотрены только для руководителей, а также для проведения переговоров, совещаний, конференций.

Формат «Опен Спейс» предусматривает следующие условия:

  • для организации рабочего места каждого работника выделяется от 6 м2 и больше;
  • ширина каждого прохода составляет не менее 1 м для удобного перемещения персонала;
  • суммарная площадь проходов и «коридоров» не превышает 18% от общей площади;
  • столы расставлены так, чтобы к ним был свободный доступ не менее двух сторон;
  • сотрудники размещены по группам в зависимости от выполняемых ими задач.

Преимущества Open Space для бизнеса

Характерное для Open Space планирование имеет много преимуществ:

  • На одинаковой площади в Open Space можно разместить больше сотрудников, чем при использовании традиционной кабинетной системы.
  • Бизнес экономит на устройстве рабочих мест офисного персонала, что особенно важно для компаний из СМБ-сегмента и стартапов.
  • Проще поддерживать дисциплину на рабочих местах — минимизировать возможности распространения сплетен, общения на темы, не связанные с работой, возникновение внеуставных отношений.
  • Офисные рабочие могут быстро установить зрительный контакт с коллегами или решить вопрос по соседнему рабочему месту.
  • Новый персонал, скорее, адаптируется, легко вливается в рабочий поток и начинает общаться с коллегами.
  • Работники всегда хорошо осведомлены о том, что происходит в компании: структурные изменения, карьерные назначения и другие новости.
  • Open Space идеально подходит для сотрудников, выполняющих однотипные задания, и работников колл-центров

Как создать условия для производительной работы в формате «Опен Спейс»?

Эти рекомендации помогут обустроить открытое офисное пространство так, чтобы сотрудники работали максимально эффективно, с комфортом и меньше отвлекались.

  • В оформлении интерьера избегайте смешивания стилей, злоупотребления яркими акцентами и декором.
  • Располагайте оргтехнику подальше от рабочих мест сотрудников, чтобы они имели больше возможности сконцентрироваться на своих текущих задачах.
  • Зрительно выделяйте в Open Space-планировках переговорные и другие функциональные зоны.
  • Используйте в оформлении помещения голубые цвета, если необходимо настроить сотрудников на монотонную работу, и желтые, когда необходимо стимулировать умственную деятельность. Избегайте красного, который может быстро истощать нервную систему и утомлять, а также синего, со временем подавляющего и снижающего работоспособность.
  • Обращайтесь к опытным дизайнерам, знающим тонкости организации открытых офисов или арендуйте готовый офис Open Space.
В TCEH office space club можно использовать современные Open Space-пространства как фрилансерам, так и распределенным командам. Здесь хорошее расположение, современный ремонт и удобные условия оплаты. Запишитесь на бесплатный обзор и убедитесь, что «опенспейс» это удобно, продуктивно и выгодно!
Наши контакты
Адрес:
Дверь TCEH открыта для каждого, кто готов разделять нашу философию. Мы работаем для вас. Доступ для членов клуба 24/7
Н. ПИМОНЕНКО, 13, КОРП 6А/21
КИРИЛЛОВСКАЯ, 15, 8 (9 ЭТАЖ)
ЯРОСЛАВСКИЙ ПЕРЕУЛОК, 1/3 (3 ЭТАЖ)
ЯРОСЛАВОВ ВАЛ, 18
ПРОСМОТР И АРЕНДА ОФИСА
ПН - ВС (24/7)
Контакты:
Соц. сети: