Open Space в офисе: как это работает и стоит ли выбирать такой формат? Плюсы и минусы для вашего бизнеса

Офисы открытого типа, впервые появившиеся в США еще в начале 1960-х годов, со временем стали популярны во многих странах мира. Уже несколько лет такой формат организации офисного пространства успешно практикуется и в Украине. К примеру, в Киеве комфортные Open Space можно на любое время арендовать в современном офисном пространстве TCEH.

«Опенспейс» – это разновидность офисной планировки, предусматривающая большие открытые площади, где сотрудники работают вместе. Максимум, который может отделять одно рабочее место от другого, – небольшая, часто прозрачная, перегородка. Кабинеты предусмотрены только для руководителей, а также для проведения переговоров, совещаний, конференций.

Формат «Опен Спейс» предусматривает следующие условия:

• для организации рабочего места каждого работника выделяется от 6 м2 и больше;
• ширина каждого прохода составляет не менее 1 м для удобного перемещения персонала;
• суммарная площадь проходов и «коридоров» не превышает 18% от общей площади;
• столы расставлены так, чтобы к ним был свободный доступ не менее двух сторон;
• сотрудники размещены по группам в зависимости от выполняемых ими задач.

Характерное для Open Space планирование имеет много преимуществ:

• На одинаковой площади в Open Space можно разместить больше сотрудников, чем при использовании традиционной кабинетной системы.
• Бизнес экономит на устройстве рабочих мест офисного персонала, что особенно важно для компаний из СМБ-сегмента и стартапов.
• Проще поддерживать дисциплину на рабочих местах — минимизировать возможности распространения сплетен, общения на темы, не связанные с работой, возникновение внеуставных отношений.
• Офисные рабочие могут быстро установить зрительный контакт с коллегами или решить вопрос по соседнему рабочему месту.
• Новый персонал, скорее, адаптируется, легко вливается в рабочий поток и начинает общаться с коллегами.
• Работники всегда хорошо осведомлены о том, что происходит в компании: структурные изменения, карьерные назначения и другие новости.
• Open Space идеально подходит для сотрудников, выполняющих однотипные задания, и работников колл-центров

Эти рекомендации помогут обустроить открытое офисное пространство так, чтобы сотрудники работали максимально эффективно, с комфортом и меньше отвлекались.

• В оформлении интерьера избегайте смешивания стилей, злоупотребления яркими акцентами и декором.
• Располагайте оргтехнику подальше от рабочих мест сотрудников, чтобы они имели больше возможности сконцентрироваться на своих текущих задачах.
• Зрительно выделяйте в Open Space-планировках переговорные и другие функциональные зоны.
• Используйте в оформлении помещения голубые цвета, если необходимо настроить сотрудников на монотонную работу, и желтые, когда необходимо стимулировать умственную деятельность. Избегайте красного, который может быстро истощать нервную систему и утомлять, а также синего, со временем подавляющего и снижающего работоспособность.
• Обращайтесь к опытным дизайнерам, знающим тонкости организации открытых офисов или арендуйте готовый офис Open Space.

В TCEH office space club можно использовать современные Open Space-пространства как фрилансерам, так и распределенным командам. Здесь хорошее расположение, современный ремонт и удобные условия оплаты. Запишитесь на бесплатный обзор и убедитесь, что «опенспейс» это удобно, продуктивно и выгодно!