Open Space в офисе: как это работает и стоит ли выбирать такой формат? Плюсы и минусы для вашего бизнеса

Офисы открытого типа, которые впервые появились в США еще в начале 1960-х годов, со временем стали популярными во многих странах мира. Уже несколько лет такой формат организации офисного пространства успешно практикуют и в Украине. Например, в Киеве комфортные Open Space можно на любое время арендовать в современном офисном пространстве TCEH.

"Опенспейс" - это разновидность офисной планировки, предполагающая большие открытые площади, где сотрудники работают вместе. Максимум, что может отделять одно рабочее место от другого, - небольшая, часто прозрачная, перегородка. Кабинеты предусмотрены только для руководителей, а также для проведения переговоров, совещаний, конференций.

Формат "Опен Спейс" предусматривает следующие условия:

• для организации рабочего места каждого работника выделяется от 6 м2 и более;
• ширина каждого прохода составляет не менее 1 м для комфортного перемещения персонала;
• суммарная площадь проходов и "коридоров" не превышает 18% от общей площади;
• столы расставлены так, чтобы к ним был свободный доступ как минимум с двух сторон;
• сотрудники размещены по группам в зависимости от задач, которые они выполняют.

Характерная для Open Space планировка имеет много преимуществ:

• На одинаковой площади в Open Space можно разместить больше сотрудников, чем при использовании традиционной кабинетной системы.
• Бизнес экономит на обустройстве рабочих мест офисного персонала, что особенно важно для компаний из СМБ-сегмента и стартапов.
• Проще поддерживать дисциплину на рабочих местах - минимизировать возможности для распространения сплетен, общения на темы, не связанные с работой, возникновения внеуставных отношений.
• Офисные работники могут быстро установить зрительный контакт с коллегами или решить вопрос за соседним рабочим местом.
• Новый персонал быстрее адаптируется, легко вливается в рабочий поток и начинает общаться с коллегами.
• Работники всегда хорошо осведомлены о том, что происходит в компании: структурные изменения, карьерные назначения и другие новости.
• Open Space идеально подходит для сотрудников, которые выполняют однотипные задачи, и работников колл-центров.

Эти рекомендации помогут обустроить открытое офисное пространство так, чтобы сотрудники работали максимально эффективно, с комфортом и меньше отвлекались:

• В оформлении интерьера избегайте смешения стилей, "злоупотребления" яркими акцентами и декором.
• Располагайте оргтехнику как можно дальше от рабочих мест сотрудников, чтобы они имели больше возможности концентрироваться на своих текущих задачах.
• Визуально выделяйте в Open Space-планировке переговорные и другие функциональные зоны.
• Используйте в оформлении помещения голубые цвета, если необходимо настроить сотрудников на монотонную работу, и желтые, когда есть потребность стимулировать умственную деятельность. Избегайте красного, который может быстро истощать нервную систему и утомлять, а также синего, который со временем угнетает и снижает работоспособность.
• Обращайтесь к опытным дизайнерам, которые знают тонкости организации открытых офисов или арендуйте готовый офис Open Space.

В TCEH office space club можно использовать современные Open Space-пространства как фрилансерам, так и распределенным командам. Здесь хорошее расположение, современный ремонт и удобные условия оплаты. Запишитесь на бесплатный осмотр и убедитесь, что "опенспейс" - это удобно, продуктивно и выгодно!