Плануючи переїзд, компанії обирають між винаймом приміщення та створенням власного простору з нуля. На перший погляд, офіс під ремонт здається дешевшим форматом, адже ви керуєте процесом і контролюєте всі витрати. Але чи справді оренда готового офісу програє? Щоб відповісти об’єктивно, зробимо розрахунок на 12 і 24 місяці.
Готовий офіс і офіс під ремонт: у чому різниця форматів
Головна відмінність – у швидкості запуску та розподілі відповідальності. Оренда готового офісу передбачає, що ви заїжджаєте у приміщення, де є все необхідне. Зокрема, меблі, техніка, підключений Wi-Fi, комунікації. Це формат «під ключ», який дозволяє команді почати роботу хоч завтра.
Натомість варіант із ремонтом – ніби «чистий аркуш». Ви самі розробляєте дизайн-проєкт, домовляєтеся з інтернет-провайдером про підключення, закуповуєте столи, стільці, чайники тощо. Загалом усе це вимагає чималих витрат часу та фінансових інвестицій на старті.
Що входить в оренду готового офісу
У TCEH ви платите одну фіксовану суму й отримуєте все необхідне для роботи. Це зручно для бюджетування, оскільки не потрібно витрачати час на облаштування, організацію процесів та інші важливі дрібниці.
Що входить у вартість оренди готового офісу TCEH?
- комунальні послуги та високошвидкісний інтернет (дві лінії підключення);
- доступ до локації 24/7 та цілодобова охорона;
- безплатне користування переговорними та Skype-кімнатами;
- адміністрування та допомога менеджера клубу;
- мебльовані робочі місця, які регулярно прибираються;
- безлімітні кава, чай та смаколики;
- лаунж-зони, облаштовані кухні, тераси, гардеробні, спортзони, ігрові зони, душові, санвузли;
- канцтовари, господарчі товари та папір для принтера;
- консультації бухгалтера, юриста та IT-спеціаліста.
Скільки коштує ремонт і облаштування офісу з нуля
Сама по собі вартість ремонту офісу насправді стає лише верхівкою айсберга. Адже ще до неї додаються інші витрати:
- Замовлення дизайн-проєкту інтер’єру: від 1000 до 3000 грн за квадратний метр.
- Будівельні та оздоблювальні роботи: в середньому 250 000–350 000 грн.
- Закупівля меблів і техніки: не менш як 200 000 грн для відносно невеликої команди (~ 5–7 людей).
- Проведення інженерних мереж: підведення електрики, вентиляції, інтернету, телефонії (~ 300 000 грн для оренди готового офісу на 100 м²).
- Супутні експлуатаційні витрати щомісяця: комуналка, зарплата прибиральниці та охоронцю, регулярна закупівля кави та води.
Порівняння витрат за 12 і 24 місяці
Врешті-решт, що вигідніше – готовий офіс чи ремонт? Щоб відповісти на запитання, зробимо розрахунок для команди від 4 осіб на рік і 2 роки. Візьмемо середні ринкові показники.
| Офіс під ремонт на 12 місяців (в грн) | Готовий офіс ТСЕН на 12 місяців (в грн) | Офіс під ремонт на 24 місяці (в грн) | Готовий офіс ТСЕН на 24 місяці (в грн) | |
|---|---|---|---|---|
| Оренда приміщення | 7500 × 12 = 90 000 | 60 750 × 12 = 729 000 | 7500 × 24 = 180 000 | 60 750 × 24 = 1 458 000 |
| Ремонт та оздоблення | 300 000 (разово) | 0 | 300 000 (разово) | 0 |
| Меблі та техніка | 250 000 (разово) | 0 | 250 000 (разово) | 0 |
| Інженерні мережі | 200 000 (разово) | 0 | 200 000 (разово) | 0 |
| Комунальні послуги та інтернет | 162 000 | 0 | 324 000 | 0 |
| Оплата за прибирання | 108 000 | 0 | 216 000 | 0 |
| Кава, вода, печиво / цукерки | 18 000 | 0 | 36 000 | 0 |
| Охорона | 120 000 | 0 | 240 000 | 0 |
| ЗАГАЛЬНА СУМА | 1 248 000 | 729 000 | 1 746 000 | 1 458 000 |
Як бачите, навіть за 24 місяці оренда готового офісу виходить дешевшою. Капітальні вкладення в ремонт просто не встигають окупитися. А ще ви економите час і уникаєте зайвих організаційних турбот.
Якщо цікавить оренда готового офісу з меблями в Києві, придивіться до наших локацій на Подолі, поблизу «Золотих воріт» та у провулку Ярославський (станція метро «Контрактова площа»). Незабаром варіантів побільшає.
Оренда для офісу у TCEH – рішення, про яке не пошкодуєте. Працювати можна з дня заїзду, адже усе необхідне вже на місці.
