Планируя переезд, компании выбирают между арендой помещения и созданием собственного пространства с нуля. На первый взгляд, офис под ремонт кажется более дешевым форматом, ведь вы управляете процессом и контролируете все расходы. Но действительно ли аренда готового офиса проигрывает? Чтобы ответить объективно, сделаем расчет на 12 и 24 месяца.
Готовый офис и офис под ремонт: в чем разница форматов
Главное отличие – в скорости запуска и распределении ответственности. Аренда готового офиса предполагает, что вы заезжаете в помещение, где есть все необходимое. В частности, мебель, техника, подключенный Wi-Fi, коммуникации. Это формат «под ключ», который позволяет команде начать работу хоть завтра.
В то же время вариант с ремонтом – будто «чистый лист». Вы сами разрабатываете дизайн-проект, договариваетесь с интернет-провайдером о подключении, закупаете столы, стулья, чайники и т. д. В целом все это требует немалых затрат времени и финансовых инвестиций на старте.
Что входит в аренду готового офиса
В TCEH вы платите одну фиксированную сумму и получаете все необходимое для работы. Это удобно для бюджетирования, так как не нужно тратить время на обустройство, организацию процессов и другие важные мелочи.
Что входит в стоимость аренды готового офиса TCEH?
- коммунальные услуги и высокоскоростной интернет (две линии подключения);
- доступ к локации 24/7 и круглосуточная охрана;
- бесплатное пользование переговорными и Skype-комнатами;
- администрирование и помощь менеджера клуба;
- меблированные рабочие места, которые регулярно убираются;
- безлимитные кофе, чай и вкусности;
- лаунж-зоны, обустроенные кухни, террасы, гардеробные, спортзоны, игровые зоны, душевые, санузлы;
- канцтовары, хозяйственные товары и бумага для принтера;
- консультации бухгалтера, юриста и IT-специалиста.
Сколько стоит ремонт и обустройство офиса с нуля
Сама по себе стоимость ремонта офиса на самом деле становится лишь верхушкой айсберга. Ведь еще до нее добавляются другие расходы:
- Заказ дизайн-проекта интерьера: от 1000 до 3000 грн за квадратный метр.
- Строительные и отделочные работы: в среднем 250 000–350 000 грн.
- Закупка мебели и техники: не менее 200 000 грн для относительно небольшой команды (~ 5–7 человек).
- Проведение инженерных сетей: подведение электричества, вентиляции, интернета, телефонии (~ 300 000 грн для аренды готового офиса на 100 м²).
- Сопутствующие эксплуатационные расходы ежемесячно: коммуналка, зарплата уборщице и охраннику, регулярная закупка кофе и воды.
Сравнение расходов за 12 и 24 месяца
В конце концов, что выгоднее – готовый офис или ремонт? Чтобы ответить на вопрос, сделаем расчет для команды от 4 человек на год и 2 года. Возьмем средние рыночные показатели.
| Офис под ремонт на 12 месяцев (в грн) | Готовый офис ТСЕН на 12 месяцев (в грн) | Офис под ремонт на 24 месяца (в грн) | Готовый офис ТСЕН на 24 месяца (в грн) | |
|---|---|---|---|---|
| Аренда помещения | 7500 × 12 = 90 000 | 60 750 × 12 = 729 000 | 7500 × 24 = 180 000 | 60 750 × 24 = 1 458 000 |
| Ремонт и отделка | 300 000 (разово) | 0 | 300 000 (разово) | 0 |
| Мебель и техника | 250 000 (разово) | 0 | 250 000 (разово) | 0 |
| Инженерные сети | 200 000 (разово) | 0 | 200 000 (разово) | 0 |
| Коммунальные услуги и интернет | 162 000 | 0 | 324 000 | 0 |
| Оплата за уборку | 108 000 | 0 | 216 000 | 0 |
| Кофе, вода, печенье / конфеты | 18 000 | 0 | 36 000 | 0 |
| Охрана | 120 000 | 0 | 240 000 | 0 |
| ОБЩАЯ СУММА | 1 248 000 | 729 000 | 1 746 000 | 1 458 000 |
Как видите, даже за 24 месяца аренда готового офиса выходит дешевле. Капитальные вложения в ремонт просто не успевают окупаться. А еще вы экономите время и избегаете лишних организационных хлопот.
Если интересует аренда готового офиса с мебелью в Киеве, присмотритесь к нашим локациям на Подоле, вблизи «Золотых ворот» и в переулке Ярославский (станция метро «Контрактовая площадь»). В скором времени вариантов станет больше.
Аренда для офиса в TCEH – решение, о котором не пожалеете. Работать можно со дня заезда, ведь все необходимое уже на месте.
