Hot Desking - что это?

Hot Desking — это относительно новая для Украины форма организации офиса. Она предусматривает совместное использование рабочих столов. При таком формате за сотрудником не закрепляется отдельный стол, он просто занимает любое свободное место, придерживаясь очереди.

Основная причина применения Hot Desking — экономия бюджета компании за счет аренды офисного помещения меньшего размера. Воплотить в жизнь этот формат работы можно, арендовав офис в Tceh office space club.

Система незакрепленных рабочих мест отлично подходит для фирм, в которых сотрудники трудятся неполный день, часто находятся в командировках, на деловых встречах или других выездах. При обычной модели организации офисного пространства такие столы пустуют, хотя арендатор все это время за них платит. В этом случае аренда офисного помещения большой площади не оправдывает себя, так как офис не используется на все 100%. Вот для чего нужен Hot Desking: с ним получится оптимизировать количество рабочих мест и сократить арендуемую площадь на 30–40%.

При этом даже самый небольшой арендованный офис, работа в котором организована по модели Hot Desking, должен быть удобным и оснащаться необходимым количеством столов. Чтобы понять, сколько столов нужно, для начала следует узнать, сколько времени каждый сотрудник проводит в офисе, и составить график посещения. В среднем на 10 мобильных сотрудников требуется 4 стола. По количеству столов удастся определить примерную площадь для более выгодной аренды офисного помещения.

При организации офиса Hot Desking сотрудникам удобнее выполнять задачи на персональном рабочем ноутбуке. Это позволяет без проблем перенести устройство на любое свободное место. Если работодатель хочет сэкономить и на технике, можно установить стационарные компьютеры — по одному на каждый стол. В таком случае перед началом работы каждому сотруднику нужно будет вводить личные пароль и логин.

Безусловно, Hot Desking дает больше преимуществ компании, чем сотрудникам, но они достаточно быстро привыкают к такому формату работы.
Основные преимущества Hot Desking:

• Оптимизация использования офиса. Благодаря тому, что сотрудники занимают рабочие столы по очереди и определенному графику, офисное пространство используется гораздо более эффективно.
• Экономия бюджета на аренду офисного помещения. За счет сокращения индивидуальных рабочих мест можно арендовать небольшой офис по выгодной цене.
• Выбор удобного расположения офиса. Если сэкономить на площади офисного помещения, можно потратить эти деньги на выбор более выгодной локации, например, в центре Киева, что может быть важно, если приходится постоянно проводить встречи с клиентами или партнерами.
• Взаимодействие между сотрудниками. Формат работы Hot Desking способствует оптимизации рабочих отношений между членами разных команд и подразделений, а также развитию дружественных отношений в коллективе.
• Повышение продуктивности. Когда сотрудник знает, что у него есть ограниченный период времени для работы за столом, он трудится более продуктивно, быстрее выполняя поставленные задачи.

В это непростое время многие компании перешли на гибридный формат работы сотрудников, при котором нет смысла платить за аренду офисного помещения большого размера. В таком случае целесообразнее подобрать офис меньшей площади в Tceh office space club в центре столицы, предварительно составив для работников удобный график использования столов по модели Hot Desking.