Просмотр офиса перед арендой — на что обращать внимание?

Комфорт превыше всего — он влияет на самочувствие сотрудников компании, а следовательно, и на их продуктивность. Поэтому серьезным плюсом будет аренда офисного помещения в здании с централизованной климатической установкой. Летом она охлаждает воздух, а зимой — нагревает. В ее состав могут входить фильтры промышленного класса, увлажнители и осушители. Аренда офиса с климат-контролем обычно обходится дороже, но зато не нужно будет использовать свои обогреватели и кондиционеры, согласовывая их подключение с владельцем и соблюдая лимиты мощности.

Не менее важно для аренды офиса и поддержание высокого уровня безопасности. В этом случае необходимо уточнить наличие следующих видов оборудования:

• систем видеонаблюдения;
• электронных (электромагнитных) замков;
• сигнализации с подключением к пульту.

Конечно, техника не всегда может заменить человека, поэтому желательно, чтобы бизнес-центр, где предполагается аренда офисного помещения, имел собственную охрану и консьерж-сервис.

Как правило, на осмотр свободной площади выделяется от 10 до 30 минут. Чтобы использовать их максимально эффективно, оцените офисные помещения по следующему чек-листу:

• площадь — должна соответствовать количеству рабочих мест и другим потребностям вашей компании;
• отделочные материалы — эстетика положительно влияет как на настроение сотрудников, так и мнение партнеров о вашей компании;
• удобство доступа — аренда офисного помещения будет окупаться только тогда, когда вы сможете правильно организовать все рабочие процессы: чем легче попасть в ваш офис, тем лучше;
• планировка — наличие конференц-зала, переговорной, приемной и других необходимых помещений или возможность установки перегородок в open space;
• разводка электрики — в идеале розетки должны быть расположены каждые 40–50 см, чтобы подключать всю необходимую технику без удлинителей.

И не забывайте, что стоит выбирать офис «на вырост». Учитывайте возможное масштабирование бизнеса в будущем и увеличение количества рабочих мест.

Аренда офисного помещения должна быть выгодной для компании — поэтому на первом месте всегда стоит цена. Сегодня владельцы не торгуются при просмотре помещения, однако охотно предоставляют скидки за аренду дополнительной площади, подписание долгосрочного договора, предоплату и т.д.

Поинтересуйтесь, есть ли в договоре пункт об автоматическом продлении договора, как часто могут пересматриваться цены и получает ли стабильный арендатор преимущества при перезаключении контракта. Если упустить эти моменты из виду, после переезда могут всплыть неприятные сюрпризы.

Раздел прав и обязанностей сторон считают простой формальностью. И напрасно! Внимательно ознакомившись с ним, вы можете узнать, что будет при просрочке платежа, в каком случае аренда офисного помещения прерывается досрочно и как избежать штрафов при возврате площади владельцу. В этом разделе также часто указывают, может ли клиент самостоятельно заниматься перепланировкой и устанавливать мощное электрооборудование. Любая часть контракта — это не просто формальность, а важная для вашего бизнеса информация.