Перегляд офісу перед орендою – на що звертати увагу?

Комфорт понад усе – він впливає на самопочуття співробітників компанії, а отже, і на їхню продуктивність. Тому серйозним плюсом буде оренда офісного приміщення в будівлі з централізованою кліматичною установкою. Влітку вона охолоджує повітря, а взимку – нагріває. До її складу можуть входити фільтри промислового класу, зволожувачі та осушувачі. Оренда офісу з клімат-контролем зазвичай обходиться дорожче, але зате не потрібно буде використовувати свої обігрівачі та кондиціонери, узгоджуючи їхнє підключення з власником і дотримуючись лімітів потужності.

Не менш важливим для оренди офісу є й підтримання високого рівня безпеки. У цьому разі необхідно уточнити наявність таких видів обладнання:

• систем відеоспостереження;
• електронних (електромагнітних) замків;
• сигналізації з підключенням до пульта.

Звісно, техніка не завжди може замінити людину, тому бажано, щоб бізнес-центр, де планується оренда офісного приміщення, мав власну охорону і консьєрж-сервіс.

Як правило, на огляд вільної площі виділяється від 10 до 30 хвилин. Щоб використати їх максимально ефективно, оцініть офісні приміщення за таким чек-листом:

• площа – має відповідати кількості робочих місць та іншим потребам вашої компанії;
• оздоблювальні матеріали – естетика позитивно впливає як на настрій співробітників, так і думку партнерів про вашу компанію;
• зручність доступу – оренда офісного приміщення окуповуватиметься тільки тоді, коли ви зможете правильно організувати всі робочі процеси: що легше потрапити до вашого офісу, то краще;
• планування – наявність конференц-залу, переговорної, приймальні та інших необхідних приміщень або можливість встановлення перегородок в open space;
• розводка електрики – в ідеалі розетки мають бути розташовані кожні 40-50 см, щоб підключати всю необхідну техніку без подовжувачів.

І не забувайте, що варто обирати офіс “на виріст”. Враховуйте можливе масштабування бізнесу в майбутньому та збільшення кількості робочих місць.

Оренда офісного приміщення має бути вигідною для компанії – тому на першому місці завжди стоїть ціна. Сьогодні власники не торгуються під час перегляду приміщення, проте охоче надають знижки за оренду додаткової площі, підписання довгострокового договору, передоплату тощо.

Поцікавтеся, чи є в договорі пункт про автоматичне продовження договору, як часто можуть переглядатися ціни та чи отримує стабільний орендар переваги під час переукладання контракту. Якщо випустити ці моменти з уваги, після переїзду можуть спливти неприємні сюрпризи.

Поділ прав та обов’язків сторін вважають простою формальністю. І даремно! Уважно ознайомившись із ним, ви можете дізнатися, що буде в разі прострочення платежу, у якому разі оренда офісного приміщення переривається достроково і як уникнути штрафів під час повернення площі власнику. У цьому розділі також часто вказують, чи може клієнт самостійно займатися переплануванням і встановлювати потужне електрообладнання. Будь-яка частина контракту – це не просто формальність, а важлива для вашого бізнесу інформація.