Створення зручного робочого простору для співробітників
Організація робочого простору відповідно до принципів ергономіки – більше не модний тренд, а реальна потреба для будь-якої компанії, яка дбає про свій колектив і зростання бізнес-показників. Комфортний робочий простір позитивно впливає на продуктивність праці та мотивацію співробітників, знижує рівень стресу і сприяє розвитку креативного мислення. Давайте розглянемо, якою має бути ергономіка робочого місця і як створити ту саму ідеальну робочу атмосферу, що сприяє зростанню продуктивності.
Особливості організації зручного робочого місця
Компанія, яка прагне забезпечити комфортні офісні умови своїм співробітникам, має розв’язати комплексне завдання, що складається з кількох компонентів:
- Ергономіка в деталях. Важливо обрати меблі (насамперед столи та стільці), які забезпечують комфортне сидіння в правильному положенні, оскільки офісні співробітники проводять так по 7-8 годин протягом дня. Крім того, слід забезпечити їм якісне освітлення без мерехтіння, у комфортному спектрі, щоб знизити навантаження на очі, а також надійну шумоізоляцію, бо сторонні звуки відволікають від важливих завдань і збільшують кількість помилкових дій.
- Дизайн і конструктивні особливості приміщень. Можна використовувати декоративні елементи для створення робочої атмосфери і вибрати спокійні пастельні тони, які сприяють концентрації уваги. Хоча відкрите планування дає змогу активно взаємодіяти з колективом, деякі співробітники потребують приватного простору. Тому оптимально обирати приміщення, де організація офісного простору враховуватиме вподобання різних груп.
- Продумана зона відпочинку. Додайте там м’які меблі, виділіть місце під прийом їжі та настільні ігри. Якщо є можливість, виділіть зону під активний відпочинок або заняття спортом.
- Поінформованість співробітників. Спеціальні тренінги допоможуть навчити їх обирати правильну позицію тіла під час сидіння, а дозвіл на розміщення особистих фотографій на столі – покращувати настрій і підвищувати мотивацію.
- Регульоване обладнання. Оптимально, якщо співробітник може налаштувати висоту і кут нахилу монітора, використовувати якісні навушники з шумозаглушенням, а також ергономічні мишу і клавіатуру.
Як організувати робоче місце для підвищення продуктивності?
Правильно організоване робоче місце може стати інвестицією в майбутнє компанії та зберегти цінні кадри, дефіцит яких відчули на собі багато українських компаній.
Ось кілька практичних рекомендацій, виконання яких забезпечить підвищення продуктивності співробітників:
Ось кілька практичних рекомендацій, виконання яких забезпечить підвищення продуктивності співробітників:
- проводьте опитування, щоб своєчасно реагувати на мінливі потреби колективу та окремих працівників;
- вивчайте і впроваджуйте основні тренди, які стосуються ергономіки та організації робочого простору;
- давайте свободу дій – нехай співробітники налаштовують робочі місця під індивідуальні потреби;
- стимулюйте використання ними спеціально відведених місць для завдань, які виходять за рамки рутини, наприклад, для проведення мозкових штурмів;
- створіть затишну зону для відпочинку та неформального спілкування.
